Drucker und Multifunktionsgeräte sind in der heutigen Zeit kaum aus Büros oder gar privaten Haushalten wegzudenken. Dabei spricht man umgangssprachlich zwar immer von Druckern, jedoch gibt es eine feinere Unterscheidung in Laserdrucker, Tintenstrahldrucker und die nicht mehr sooft anzutreffenden Nadeldrucker, die nur noch selten zum Einsatz kommen. Zudem sind diese noch unterteilt in bloße Drucker und Multifunktionsgeräten, die neben der Druckfunktion noch eine Kopier-, Scann- und Faxfunktion besitzen.

Vor einem Kauf eines Druckers sollte man neben den Anschaffungskosten auch noch die Kosten der Kartuschen bzw. Toner prüfen, da es oft vorkommt, dass das Gerät an sich relativ günstig ist aber die Kosten für eine neue Tintenpatrone dafür überproportional hoch sind.

Laserdrucker sind eher für den professionellen Einsatz gedacht, da sie zum einen eine höhere Druckgeschwindigkeit besitzen und zum anderen leiser drucken als die heimischen Tintenstrahldrucker. Auf der anderen Seite sollte man sich erst für einen Laserdrucker entscheiden wenn man größere Mengen an Dokumenten pro Monat druckt, da sonst die Kosten in keinem Verhältnis zu der erbrachten Leistung stehen. Normale Haushalte haben ein sogenanntes Druckvolumen von weniger als 300 Seiten pro Monat, sodass man hier mit einem Tintenstrahl- oder Multifunktionsdrucker gut bedient ist.

Steigt das Druckvolumen auf über 400 – 500 Seiten/Monat so lohnt sich die Anschaffung eines Laserdruckers, den es auch als Laserfarbdrucker gibt. Schließlich sind für größere Unternehmen auch komplexe und hochmoderne Multifunktionsgeräte auf Laserdruckerbasis auf dem Markt, die für ein Druckaufkommen von über 10.000 Seiten/Monat und mehr geeignet sind. Diese High End Drucker verfügen oftmals über weitere Funktionen wie eine Sortierungs-, Binde- und Klammerfunktion, bei der die Dokumente gedruckt (kopiert) und zugleich zu einem Booklet heften oder kleben.